Smartsheet正式发布Smart Assist并新增AI管理控制，企业可按需开关AI功能

6月3日，Smartsheet正式发布Smart Assist功能，支持Pro、Business、Enterprise和Advanced Work Management计划，覆盖美国、欧盟和澳大利亚商业环境。6月6日，Smartsheet在Admin Center新增AI功能开关，允许IT和运营团队按需控制AI功能的启用范围，而非强制全账户统一部署。

Smart Assist是Smartsheet内置的AI助手，用户可在平台内直接提问或描述任务，系统基于实时工作数据返回响应，无需切换到外部工具。该功能与近期发布的Smart Columns和AI Dashboard Builder配合使用，构成Smartsheet平台内的AI工具矩阵。

Admin Center新增的AI管理开关是此次更新的关键。企业可以选择关闭Smart Assist或其他AI功能，也可以针对不同团队和账户分别设置AI权限。Smartsheet同时将此次更新与Event Reporting覆盖和IP地址富集关联，使AI功能的管理具备审计追踪能力——Event Reporting新增了Admin Center操作事件、Smartsheet登录和登出事件的记录，以及Event.eventDetails.sourceIpAddress字段存储事件发起者的IP地址。

6月1日，Smartsheet还扩展了Admin Center中的API用户可见性，并取消了Webhook对大型表格的尺寸限制。此前超过20000行、500000单元格或400列的表格无法使用Webhook，导致集成和自动化在表格增长后失效。现在Webhook可在任意尺寸的表格上创建、启用、禁用和更新，回调对所有事件可靠交付。

这些更新指向一个趋势：AI功能在企业市场的接受度取决于IT部门能否控制其使用范围和审计其行为。Smartsheet的做法是将AI管理与现有的企业治理工具整合，而非单独提供一套AI管理界面。