福建实业公司x华天动力:搭建一体化数字化办公平台

近日,福建某实业有限公司与华天动力签署协同OA系统落地合作协议,双方将围绕企业商贸集采、进出口贸易、新材料项目管理搭建一体化数字化办公平台。项目落地五大核心功能模块,包括全链路审批流程、合同与档案集中管控、供应链协同管理、外贸专项管理和项目管控。

福建实业公司坐落于福州自贸区,主营有色金属、建材化工、农副产品批发以及货物进出口、供应链服务、新材料技术推广等多元业务。随着近几年进出口订单持续增长、集采项目逐年增多,原有线下签字审批、文档零散存档的管理模式短板逐步凸显。企业管理层经过多轮产品选型、方案对比,最终选择深耕OA领域二十余年的华天动力作为数字化内控管理合作伙伴。

本次OA项目落地将针对性部署五大核心功能模块。全链路审批流程把采购请购、供应商比价、购销及外贸合同评审、差旅报销、用印证照申领、人事请假等高频流程全部迁移线上,依托移动端审批,外勤人员在外即可提交单据,管理层随时在线签批,大幅压缩审批周期。合同与档案集中管控搭建电子档案库,统一归档进出口报关资料、上下游合作协议、供应商资质、建材化工产品参数、新材料立项文档,设置分级查阅权限。供应链协同管理建立供应商信息台账,在线留存准入审核、履约评级资料,联动采购出入库单据,实现采、销、存数据协同对账。外贸专项管理针对报关报审、跨境运费付款、境外合作立项定制专属审批流程,贴合自贸区进出口合规管理要求。项目管控覆盖新材料技术研发项目从立项、经费申领、进度汇报到验收全流程线上跟踪,实时把控项目开支与落地进度。

实业公司负责人表示,选型华天动力看重系统灵活的流程自定义能力,能够根据大宗商品商贸、外贸行业特性按需调整表单,不用被动适配标准化软件,契合公司多元化业务发展节奏。华天动力OA系统支持私有化部署,数据留存在企业可控环境中,满足企业对数据安全和流程管控的要求。项目实施周期预计90天,分阶段推进全部门上线使用。

签约落地后,华天动力项目团队将稳步推进全部门上线使用。借助OA数字化管控,实业公司既能降低纸质耗材与跨部门沟通成本,实现各项业务全程可追溯、内控规范化,也能依托沉淀的数据优化采购成本、管控外销费用。未来双方还将根据企业发展需求,预留与进销存、财务系统对接拓展空间,循序渐进完善数字化体系。

来源:华天动力官网