微软Teams将引入Recap功能 Outlook新增邮件通知分组

6月27日，科技媒体NeoWin和Windows Latest分别报道称，微软计划在7月对Microsoft Teams和Outlook进行功能升级。

Teams将引入独立的Recap应用，集中汇总用户最近30天内的会议录制、文字转写和AI生成摘要。目前Teams会议产生的录制文件、转写文本、聊天记录、共享文件和AI摘要分散在OneDrive、SharePoint等多个位置，用户需要切换不同路径才能找到所需内容。

Recap应用将作为Teams应用栏中的独立入口出现，支持搜索、筛选，以及缩略图和列表视图。用户可查看的内容包括转写文本、AI笔记、推荐任务、章节标记、发言人标记、提及内容、音频摘要和视频亮点。系统支持将重要会议Recap置顶、与未参会同事分享，以及导出至Word或OneNote。

在AI能力方面，Recap基于Microsoft Copilot生成会议摘要，自动提取关键决策、行动项和未解决的问题。Smart Video Highlights功能可自动将会议录像切割为带标签的章节，标注屏幕共享、白板活动、发言人切换等关键节点。音频摘要基于Azure Neural Text-to-Speech技术生成合成语音，支持多种口音和语言，并可下载为MP3文件离线收听。

权限控制方面，基础功能遵循现有访问控制机制，智能摘要、音频回顾和视频回顾等AI功能需要Microsoft 365 Copilot许可证。管理员可通过Teams Admin中心配置Recap的保留策略、访问权限和敏感内容屏蔽规则。

同期，微软还计划为网页版、Windows 10及Windows 11新版Outlook加入邮件通知分组功能。当多封邮件在短时间内连续到达时，系统将把它们整合为一条通知推送，避免逐条弹出造成通知轰炸。用户点击分组通知后，Outlook优先打开收件箱中最新的邮件，其余邮件可跳转收件箱查看。

微软计划6月底开始邀请部分用户测试Outlook通知分组功能，持续测试约3个月，9月中旬开启大规模推送。推送完成后该选项默认开启，用户可在"常规 > 通知 > 邮件 > 分组通知"路径下手动关闭。