如何助力质量人员提高工作效率与绩效—供应商质量评审

人力资源是最宝贵的资源，质量人士这时可以想一想每个月要花费多少时间用于查资料，统计数据，打电话沟通，催促供应商提交报告，开会协调，整理文件......

这些工作重要吗？很重要，没有统计分析，决策就成了无源之水，无本之木。

有没有什么工作可以用互联网来帮忙？人只做只能由人来完成的事。

对于质量系统来说，有很多的事可以由IT系统帮忙，不仅会提高工作效率而且也会极大改善业绩，帮助质量人士取得传统方式无法企及的高度，特别是在数据统计分析方面。这将是一个系列文章,我们会逐步介绍。

第一篇文章是讨论如何提高供应商评审的效率。

如想改进，首先要知道评审过程中有哪些烦恼。

* 评审过程中要拍无数照片，做海量记录。传统的电脑或用纸做记录，很难关联记录与照片。这是一个头疼的问题。所有这一切不仅需要整理归纳，最终做成评审报告，并且还要保证不能使报告变的太大，否则不能用邮件发出。

* 不能在评审后立即输出结果和报告。

* 如果是两个人以上的评审团队，还需要指定一个人做报告，很麻烦。

* 不能与供应商及时共享报告。如果有整改项，还需要供应商提交整改报告，再由评审人员将整改的文件插入评审报告。这时如果报告变的很大，就又不能用邮件发出。如果不插入，则很难找到相关联的条目，并且容易丢失整改的证据。

* 因为是传统的纸质和excel形式，很难做出多维度统计分析。例如，全部供应商的生产管理这一单项的变化趋势图,全部的供应商那一项目是最薄弱的，等等，不一而足。

 

云质信息QMS供应商评审模块解决了以上问题。

 

 

* 能用手机/Pad随时记录，拍照，随时更新。

* 审核小组成员可同时使用，无线传输，同步更新。

* 审核完成后自动生成报告。

* 对数据进行多维度分析。

* 可以和供应商共享报告，供应商收到不合格项报告后可上传CAR。

* 通过系统，审核方确定是否关闭不合格项。

 

 

这样就节省了大量的人力物力，简化了繁琐的记录，整理工作，并且挖掘出了沉默的数据价值。

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