
契约锁印章管控是契约锁推出的智能化印章管理解决方案,帮助中大型组织实现电子印章和实体印章统一管理,融入AI智能技术自动识别并阻断风险,确保印章全生命周期操作符合管理制度要求,让每一枚印章真正安全可控。
该平台将电子章、实体章、UKey签章、移动签章等各种形态的印章放在一套系统中统一管理。结合流程、权限、报表、短信通知等能力,提供印章信息库、印章风险预警、印章权限图谱、印章操作记录、印章数据报表、印章流程体系以及关键操作实时提醒等多项智能化功能,让管理者随时通过真实数据、真实动态了解印章真实情况。
在印章信息库方面,契约锁建立统一的印章库,将传统的物理印章、电子印章、从外部招采平台、政府机构申领的U-key、软证书等等印章形态收集起来,在一个印章库中统一管控。所有与印章有关的信息自动关联、汇总,一键可查。同时自动生成印章信息档案卡片,将所有与这枚印章有关的权限、风险、流程以及文件等数据自动关联起来,打开一看就能了解印章的所有情况。
在印章全生命周期管理方面,契约锁实现电子印章全生命周期管理:制作、停用、变更、停用、销毁、移交全部通过流程来进行自动化管控。避免了传统情况下印章管理员权限过大,印章管理权限和使用权限重合,而产生的印章使用风险。每一枚印章都建立独立的信息卡片,全方位的记录各种基本信息与统计数据,印章的管理权限和使用权限可以多层级的进行分配,确保印章的管理和使用权限相互独立。
契约锁印章管控融入AI智能技术,成为行业首家将AI智能技术与印章管理场景相结合的软件厂商。借助AI智能识别引擎,自动根据企业的《印章管理制度》规则以及印章风险管控规则,解析用章文件内容、分析用印行为及各类系统授权配置信息,让AI监控所有用章文件、用章流程和印章操作,常见的包括私自用章、盖错章、违规制作印章、文件条款漏洞、空白页盖章、异常地点用章等印章风险行为,AI自动识别风险并完成风险等级判断,主动进行系统预警提醒,同时自动阻断风险。
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